↑ Вернуться: Обращение граждан

Информация по платным услугам

Положение

СОГЛАСОВАНО

Руководитель Департамента

по делам архивов

Забайкальского края

Приложение №  1

к приказу директора   ГКУ ГАЗК

 

от «_28_»_апреля_2014 г. №_20_

_____________А.Г. Гаученов

«_25_»_апреля_2014 г.

 

 

 

П О Л О Ж Е Н И Е

об организации платных работ и услуг

в государственном казенном учреждении «Государственный архив

Забайкальского края»

  1. Общие положения.

1.1 Настоящее Положение определяет порядок и условия предоставления платных работ и услуг в государственном казенном учреждении «Государственный архив Забайкальского края» (далее – ГКУ ГАЗК).

 

1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии с:

—  Гражданским кодексом Российской Федерации, часть I,  часть II;

—  Бюджетным кодексом Российской Федерации;

—  Налоговым кодексом Российской Федерации, часть I, часть II;

— Федеральным Законам от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. от 28.12.2013 г.);

— Законом Российской Федерации от  7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»;

— Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 марта 1995 г. № 239 «О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)» (в ред. от 16.04.2012 г.);

— Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированным Минюстом России 6 марта 2007 г. № 9059, «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (в ред. от 16.02.2009 г.);

— Приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. № 51, зарегистрированным Минюстом России 16 декабря 1998 г. № 1660, «Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации»;

— Федеральным Законом от 22 октября 2005 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 11.02.2013 г.);

— Уставом ГКУ ГАЗК:

— Проектом Временного положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными  государственными учреждениями, подведомственными Росархиву от 24.06.2010 г.

1.3 Платные работы и услуги осуществляются в целях всестороннего и полного удовлетворения потребностей граждан и юридических лиц по упорядочению документов, организации их хранения и всестороннего использования.

1.4 ГКУ ГАЗК обеспечивает пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения о своем местонахождении, почтовом и электронном адресе, контактных телефонах, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), составе и содержании хранящихся архивных фондов, услугах, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне (прейскуранте) платных работ и услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах для отдельных категорий пользователей.

1.5 Действие настоящего Положения не распространяется на:

1.5.1. обслуживание пользователей в читальном зале (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации);

1.5.2. исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных Силах, участии в партизанском движении, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т.п.), о пребывании в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны; о реабилитации;

1.5.3. предоставление архивной информации по документам и копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих властных полномочий (за исключением стоимости расходных материалов на копирование документов и почтовые отправления);

1.5.4. выдачу архивных документов во временное пользование организациям — фондообразователям для служебных целей, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления для осуществления ими своих властных полномочий;

1.5.5. подготовку к рассекречиванию архивных документов по запросам пользователей (за исключением изготовления копий документов);

1.6 Выполнение ГКУ ГАЗК работ и оказание услуг на платной основе осуществляет в пределах видов деятельности установленных:

— Федеральным Законом от 22 октября 2005 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 11.02.2013 г.),

— Уставом ГКУ ГАЗК

1.7 Платные работы и услуги выполняются ГКУ ГАЗК по обращению, заявлению от граждан или юридических лиц о выполнении платной работы /услуги, либо на основе заключаемых с пользователями договора на оказание услуг.

1.8 Для выполнения работ и оказания услуг на платной основе ГКУ ГАЗК могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.9 Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) ГКУ ГАЗК на платной основе представлен  в Прейскуранте (Приложение № 2) к настоящему положению. При необходимости ГКУ ГАЗК может включать в свой локальный перечень (прейскурант) работ и услуг, выполняемых на платной основе, отдельные операции в качестве самостоятельных работ/ услуг.

1.10 Индексация цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) ГКУ ГАЗК на платной основе, осуществляется с учетом  коэффициентов (индексов — дефляторов), учитывающих планируемый рост платных услуг на очередной финансовый год.

Пересогласование с Департаментом по делам архивов Забайкальского края  локального перечня (прейскуранта) работ и услуг, выполняемых на платной основе, производится в случае изменения состава работ и услуг и/или размера их стоимости.

1.11 Качество выполняемых платных работ и услуг должно соответствовать требованиям «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г.  № 19 (в ред. от 16.02.2009 г.)

1.12 Контроль за организацией и качеством оказания платных работ и услуг осуществляет в пределах своей компетенции Департамент по делам архивов Забайкальского края и другие государственные органы и организации, на которые в соответствии с законами и иными правовыми актами РФ возложена проверка деятельности архивных учреждений.

1.13 Номенклатура платных работ и услуг, оказываемых ГКУ ГАЗК, определяется с учетом возможностей архива.

 

  1. Порядок оказания платных работ и услуг.

2.1 ГКУ ГАЗК оказывает платные работы и услуги в соответствии с п. 3 статьи 15 Федерального закона «Об архивном деле в РФ» и п.2.4. Устава ГКУ ГАЗК.

2.2 Порядок оказания платных работ и услуг регламентируется настоящим Положением.

2.3 Работы и услуги, выполняемые за плату, являются составной частью годового плана работы архива.

2.4 В оказании платных работ и услуг могут принимать участие все категории сотрудников архива.

2.5 Оказание платных работ и услуг юридическим лицам оформляется договором, который заключается между ГКУ ГАЗК с одной стороны и юридическим лицом с другой стороны. Договор от лица ГКУ ГАЗК подписывает директор, действующий на основании Устава. В договоре указывается наименование услуги, стоимость, сроки исполнения, права, обязанности и ответственность сторон.

2.6 Договор с физическим лицом может быть заключен в форме заказа, а доказательством наличия соответствующих отношений служат расчетно-платежные документы (заказ, квитанция о перечислении средств на расчетный счет архива), подтверждающие факт предоставления услуги, с обязательной подписью заказа заявителем.

2.7 Оплата за оказанные работы и услуги осуществляется безналичными расчетами через соответствующие учреждения, в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г.  № 148 н, и в соответствии с приказом Минфина РФ от 06.12.2010 г. №162 н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».

2.8 ГКУ ГАЗК обязан обеспечить потребителей информацией о порядке оказания платных работ и услуг и применяемых расценках.

2.9 При несоблюдении ГКУ ГАЗК обязательств по срокам предоставления платных работ и услуг потребитель, в соответствии с законом РФ от 07.02.1992 г. №2300-1 «О защите прав потребителей»,  вправе по своему выбору, в письменной форме обратиться к директору ГКУ ГАЗК и:

  • назначить новый срок оказания услуг;
  • расторгнуть договор и потребовать возврата уплаченных сумм;

В случае невозможности решения спора путем переговоров, он передается на рассмотрение в судебные органы.

 

      3. Порядок определения цены.

3.1 Цена формируется на основе себестоимости оказания платной услуги, требований к качеству платной услуги, а также с учетом положений отраслевых и ведомственных нормативных правовых актов по определению расчетно-нормативных затрат на оказание платной услуги.

3.2 Затраты ГКУ ГАЗК делятся на затраты, непосредственно связанные с оказанием платной услуги и потребляемые в процессе ее предоставления, и затраты, необходимые для обеспечения деятельности Архива в целом, но не потребляемые непосредственно в процессе оказания платной услуги.

3.3 К затратам, непосредственно связанным с оказанием платной услуги, относятся:

— затраты на персонал, непосредственно участвующий в процессе оказания платной услуги (основной персонал);

— затраты на материальные запасы, которые полностью потребляются в процессе оказания платной услуги;

— затраты на амортизацию оборудования, используемого в процессе оказания платной услуги;

— прочие расходы, отражающие специфику оказания платной услуги.

3.4 К затратам, необходимым для обеспечения деятельности ГКУ ГАЗК в целом, но не потребляемым непосредственно в процессе оказания платной услуги (далее — накладные затраты), относятся:

— затраты на персонал , не участвующий непосредственно в процессе оказания платной услуги (далее — административно-управленческий персонал);

— хозяйственные расходы — приобретение материальных запасов, оплата услуг связи, транспортных услуг, коммунальных услуг, обслуживание, ремонт объектов.

— затраты на уплату налогов (кроме начислений на фонд оплаты труда), пошлин и иных обязательных платежей;

— затраты на амортизацию зданий, сооружений и других основных фондов, непосредственно не связанных с оказанием платной услуги;

3.5 При расчете затрат на оказание платной услуги используются метод прямого счета.

В методе прямого счета лежат затраты на оказание платной услуги по прямому учету всех элементов затрат.

 

Зусл = Зоп + Змз + Аусл + Зн,

где:

Зусл — затраты на оказание платной услуги;

Зоп — затраты на основной персонал, непосредственно принимающий участие в оказании платной услуги;

Змз — затраты на приобретение материальных запасов, потребляемых в процессе оказания платной услуги;

Аусл — сумма начисленной амортизации оборудования, используемого при оказании платной услуги;

Зн — накладные затраты, относимые на стоимость платной услуги.

3.6 Расчет стоимости платных работ и услуг устанавливается в соответствии с установленными нормами времени и выработки на производимые работы и услуги и среднедневной заработной платы сотрудников ГКУ ГАЗК, занятых предоставлением платных работ и услуг (Приложение № 1) к настоящему положению.

3.7 Стоимость платных услуг является фиксированной и закрепляется Прейскурантом цен на платные работы и услуги (Приложение № 2) к настоящему положению.

Прейскурант цен на платные работы и услуги может пересматриваться в установленных законом случаях.

 

  1. Распределение и использование средств, получаемых от реализации платных работ и услуг.

 

4.1 Средства, получаемые от оказания платных работ и услуг, поступают в доход бюджета Забайкальского края.

4.2 ГКУ ГАЗК ведет статистический, бухгалтерский и налоговый учет выполняемых (оказываемых) платных работ и услуг, составляет необходимую отчетность и представляет ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

 

  1. Контроль за правильным расходованием средств, полученных от платных работ и услуг, осуществляет главный бухгалтер ГКУ ГАЗК, Департамент по делам архивов Забайкальского края.

 

  1. Настоящее Положение действует с момента утверждения, может корректироваться и изменяться в соответствии с вновь принимаемыми законодательными и иными нормативными актами

 

СОГЛАСОВАНО

Руководитель Департамента

по делам архивов

Забайкальского края

Приложение №   2

к приказу директора   ГКУ ГАЗК

от «_28_»_апреля_2014 г. №_20_

_____________А.Г. Гаученов

«_25_»_апреля_2014

 

 

 

НОМЕНКЛАТУРА

платных работ и услуг выполняемых государственным казенным учреждением

«Государственный  архив  Забайкальского края»

(ГКУ ГАЗК)

г. Чита 2014 год

1. Общие положения

 

Номенклатура платных работ и услуг разработана на  основании части 3 статьи 15 и пункта 4 статьи 26  Федерального закона от 22.10.2004 г.  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 (с изменениями и дополнениями от 16.02.2009 г.)

Номенклатура платных работ и услуг составлена исходя из возможностей ГКУ ГАЗК.

2. Перечень  платных работ и услуг

 

п.п.

Наименование работ (услуг)

Должность исполнителя

Содержание работ  (услуг) Наименование конечного результата работ (услуг)
1.  

Обеспечение сохранности документов

1.1 Обследование технического (физического) состояния:

— архивных документов, печатных изданий

 

Заместитель директора, начальник отдела, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Визуальный осмотр дел, выборочный полистный просмотр документов в деле, составление акта при обнаружении дефектов, контроль за их устранением. Акт обследования.
1.2 Реставрация архивных документов при формате А4 (категория А, В).

 

Начальник отдела, специалист 1 категории.

Наращивание листа до необходимого формата, обрезка краев листа, просушивание, проглаживание и прессование листа, монтаж листа из отдельных фрагментов, укрепление мелких разрывов основы. Восстановление первоначального вида архивных документов.
1.3 Брошюровка и подшивка архивных документов, печатных изданий.

 

Начальник отдела, специалист 1 категории.

Укладка листов, вставка  их  в обложку, производство   4  проколов  шилом, прошивка суровыми нитками, укрепление  ниток  узлом. Подшитые дела, акт приема-передачи подшитых документов.
1.4 Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов, по вопросам архивного дела и делопроизводства, консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические запросы и др.).

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Проведение консультаций, выдача рекомендаций в устной и письменной форме. Проведенная консультация.
1.5 Хранение документов на договорной основе.

 

Заместитель директора, начальник отдела, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Согласование условий приема и хранения документов, организация и оформление приема документов в установленном порядке, учет принятых документов и их размещение. Акт приема-передачи документов, документы, переданные на хранение.
2. Упорядочение документов
2.1 Составление исторических справок о фондообразователях и фондах.

 

Начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Изучение исторической и справочной литературы, учредительных документов организации, истории ее развития, структуры, функций, составление справки. Историческая справка.
2.2 Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов (внутри фонда).

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории

Отбор дел, систематизация документов внутри дел, нумерация листов, редактирование заголовков, оформление обложки, составление описи дел и предисловия к ней. Упорядоченные дела с описью и НСА к ней.
2.3 Проведение экспертизы научной и практической ценности документов:

— управленческой документации;

— документов по личному составу.

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории

Изучение истории организации и архивного фонда, состава и содержания документов, визуальный и полистный просмотр документов, определение ценности документов, выявление документов с повторяющейся информацией. Упорядоченные дела.
2.4 Формирование дела из россыпи, переформирование дела:

— управленческой документации;

— документов личного происхождения;

— документов по личному составу.

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Изучение документов, группировка их в дело в соответствии с выбранным принципом формирования дел на основании экспертизы ценности, текстологической работы, атрибуции. Отбор документов, систематизация их по хронологии и алфавиту, выделение из них дублетных и неправильно присоединенных документов. Упорядоченные дела.
2.5 Составление заголовка дела:

— управленческой документации;

— документов по личному составу.

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Полистный просмотр дела, ознакомление с составом и содержанием документов, определение крайних дат, составление текста заголовка и написание его на карточке. Упорядоченные заголовки.
2.6 Составление внутренней описи документов в деле:

— управленческой документации;

— документов по личному составу.

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Внесение в опись заголовков документов в соответствии с их расположением в деле, с указанием номеров листов дела, на которых расположен каждый документ, составление итоговой записи.

 

Описательная статья описи.
2.7 Подшивка дела в процессе упорядочения:

до 100 листов

свыше 100 листов

 

 

Начальник отдела, специалист 1 категории.

Укладка листов в твердую обложку, прошивка их на  4  прокола,  укрепление  ниток  узлом. Подшитые дела, акт приема-передачи подшитых документов.
2.8 Нумерация листов (в зависимости от объема дела)

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Нумерация листов в деле. Пронумерованные листы
2.9 Проверка нумерации листов

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Полистная проверка нумерации листов, выявление недостающих листов в деле или ошибок в нумерации, отметка в листе-заверителе о допущенных ошибках.

 

Пронумерованные листы
2.10 Оформление обложки дела, титульного, заверительного листов, простановка архивного шифра на обложке дела (в зависимости от вида документации и наличия типографской обложки или титула организации)

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Написание на обложке (титульном листе) наименования фонда (фондообразователя), структурной части, заголовка документа дела, крайних дат документов, количества листов в деле в соответствии с описью. Сверка заголовков дела с описью, проставление штампа на обложке и написание шифра. Оформленное, зашифрованное дело.
2.11 Вклеивание титульного, заверительного листов

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Заполнение листа-заверителя по установленной форме, вклейка листа в дело. Титульный и заверительный лист.
2.12 Составление описи

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Составление описи по установленной форме. Описательная статья описи.
2.13 Составление предисловия к описи

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Изучение законодательной и научно-справочной литературы, истории фонда и его документов, учетных документов архива, определение дат и особенностей образования, а так же переименования, ликвидации фондообразователя, изменений в его структуре, функций и места в системе организаций, изучение НСА к фонду, степени сохранности и состава документов, особенностей обработки и систематизации документов фонда, обоснование принятой схемы систематизации документов, составление текста предисловия. Предисловие к описи.
2.14 Составление списка сокращенных слов к описи

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Просмотр текста описи, выявление сокращенных слов, установление их полного написания, систематизация сокращений в алфавитном порядке, написание списка. Список сокращенных слов.
2.15 Оформление описи (составление титульного, подтитульного листа, оглавления, итоговой записи)

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Составление титульного листа, итоговой записи к каждой описи, нумерация листов описи, составление листа-заверителя. Оформленная опись.
2.16 Составление акта:

– о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Составление акта по установленной форме, подготовка к рассмотрению на ЭМК. Акт о выделении дел к уничтожению.
3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб.
3.1. Разработка нормативно-методических документов для учреждений: номенклатуры дел,  положения  об ЭК, положения о ведомственном архиве

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Ознакомление с проектом номенклатуры дел, проверка правильности ее составления в соответствии с требованиями нормативно-методических документов, уточнение полноты состава дел и документов, включенных в номенклатуру, подготовка замечаний и предложений, согласование их с организацией. Номенклатура дел, положение.
3.2. Проведение обследования состояния архива и делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.

Осмотр помещений, подготовка заключения по соответствию эксплуатируемого помещения требованиям, предъявляемым к хранилищам, просмотр документов на предмет выявления их физических и биологических повреждений, проведение совещания у руководителя организации по итогам проверки. Изучение нормативно-методических и учетных документов архива организации, проверка выполнения положений, Основных правил работы архивов организаций и нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела, проверка состояния работы архива организации по всем направлениям его деятельности, работы ЭК, организации документов в делопроизводстве, оформление результатов проверки и ознакомление с ним руководства организации, составление справки по итогам проверки и предложений по совершенствованию работы архива и организации документов в делопроизводстве, утверждение справки у руководства организации. Справка с указанием конкретных рекомендаций.
4 Использование документов
4.1.1 Исполнение генеалогических запросов.

 

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист ведущий специалист, специалист 1 категории.

Изучение НСА архива, выявление документов по описям, сведений по теме запроса, аннотирование сведений на карточках, составление схемы и ответа. Справка, копии документов.
4.1.2 Исполнение тематических запросов (запросов об установлении дат образования и ликвидации, реорганизации, истории  учреждений, организаций, по административно — территориальному делению, истории населенных пунктов, об отводе земли, сносе жилых домов, приема строений в эксплуатацию и т.п.)

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Изучение НСА архива, выявление документов и сведений по теме запроса, составление текста справки. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия.
4.1.3 Исполнение социально-правовых запросов по метрическим книгам церквей.

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

 

Изучение НСА архива, выявление документов и сведений по теме запроса, составление текста справки. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия.
4.1.4 Подготовка тематического перечня архивных документов, печатных изданий.

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

 

Изучение НСА архива, выявление документов и сведений по теме запроса, составление тематического перечня. Тематический перечень
4.2 Подготовка и проведение выставок архивных документов.

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории, заместитель директора.

Определение круга фондов, документы которых могут быть использованы в экспозиции. Изучение литературы, НСА, документов архива. Составление тематического плана, выявление и отбор документов. Аннотирование документов, систематизация аннотаций, составление экспозиционного плана. Страховая оценка документов. Монтаж и оформление выставки. Экспозиционное обслуживание выставки. Выставка документов.
4.3 Проведение экскурсий по архиву (обзорная, тематическая)

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории, зам. директора.

Определение круга фондов, документы которых могут быть использованы при экскурсии. Изучение литературы, НСА, документов архива. Составление тематического плана, выявление и отбор документов. Экскурсия.
4.5 Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологий копирования:
Копирование документов по заявкам пользователей.

 

Начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист,  специалист 1 категории.

Подъем дел из хранилищ, поиск необходимых документов, оформление заказа, копирование. Оформление заверенных копии архивных документов.

 

Электронная копия формата А4 (сканирование без стоимости носителя и компьютерной обработки)

 

Начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Оцифрование информации документа – преобразование электронного файла данных через монитор. Распечатка на бумаге  или файл на диске или флеш-накопителе.
4.6 Выдача дел в читальный зал по срочному обслуживанию, сверх норм, для изготовления архивных копий.

 

Ведущий специалист, специалист 1 категории.

Ознакомление с заказом, регистрация заказа, выемка дел, проверка их физического состояния, регистрация в книге выдачи документов из хранилища. Выдача дел
4.7 Выдача описей в читальный зал по срочному обслуживанию и сверх норм, для изготовления архивных копий

 

Ведущий специалист, специалист 1 категории.

Ознакомление с заказом, регистрация заказа, выемка описей, проверка их физического состояния, регистрация в книге выдачи документов из хранилища. Выдача описей
4.8 Копирование техническими средствами пользователя (фотоаппаратом), (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования)

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Оформление заказа, подъем дел из хранилищ, поиск необходимых документов, фотографирование. Кадр
4.9 Оформление заказа на копирование (сканирование) документов

 

Ведущий специалист.

Проверка правильности выбора документов, оформление заказа, отправка и получение дел из хранилища, сверка копий, проставление поисковых данных на копиях. Заказ
4.10 Компьютерный набор, верстка текстов

 

Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.

Компьютерный набор, верстка текстов Страница текста архивной справки

Директор ГКУ ГАЗК                                                                                                                 П.М. Мирончук

 

Прейскурант на платные работы и услуги, выполняемые

в ГКУ ГАЗК

 

 


п/п
Наименование работы, услуги Единица измерения
работы, услуги
Цена (руб.) Примечание
  1. Обеспечение сохранности документов
1.1 Обследование технического (физического) состояния: ед. хр.
– архивных документов, печатных изданий 48,00
1.2 Реставрация архивных документов при формате А4 лист
— категория А 85,00 Формат А3 — 170,00
— категория В 55,00 Формат А3 — 110,00
1.3 Брошюровка и подшивка архивных документов, печатных изданий: дело
— До 100 листов 64,00
— От 100 до 250 листов 96,00
1.4 Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов час 179,00
1.5 Хранение документов на договорной основе ед. хр. / год Цена договорная
2. Упорядочение документов
2.1 Составление исторической справки на фонд организации: историческая справка
– за период более 10 лет Цена договорная
– за период от 5 лет до 10 лет 12687,00
– за период до 5 лет 7687,00
2.2 Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов: лист
– внутри фонда 1,60
2.3 Проведение экспертизы научной и практической ценности документов

 

ед. хр.
2.3.1 Управленческая документация:
– с полистным просмотром 65,00
– без полистного просмотра (сформированная в дела) 18,00
2.3.2 Документы по личному составу:
– с полистным просмотром 32,00
– без полистного просмотра 7,00
2.4 Формирование дела из россыпи, переформирование дела: лист
– управленческая  документация 2,00
– документы личного происхождения 5,00
– документы по личному составу 1,60
2.5 Составление:
заголовка дела: заголовок
– управленческая документация 41,00
– документы по личному составу 22,00
2.6 Составление внутренней описи документов в деле: Описательная статья описи
– управленческая документация 24,00
– документы по личному составу 24,00
2.7 Подшивка дела в процессе упорядочения: ед.хр.
– управленческая документация:

до 100 листов

свыше 100 листов

 

29,00

57,00

– с нестандартными листами 71,00
2.8 Нумерация листов (в зависимости от объема дела) лист 0,60
2.9 Проверка нумерации листов лист 0,50
2.10 Оформление обложки дела, титульного, заверительного листов, простановка архивного шифра на обложке дела (в зависимости от вида документации и наличия типографской обложки или титула организации) ед. хр. 32,00
2.11 Вклеивание титульного, заверительного листов лист 12,00
2.12 Составление описи заголовок 22,00
2.13 Составление предисловия к описи: предисловие
– за период до 5 лет 4286,00
2.14 Составление списка сокращенных слов к описи наименование 16,00
2.15 Оформление описи (составление титульного, подтитульного листа, оглавления, итоговой записи) опись 714,00
2.16 Составление акта: позиция
– о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению 60,00
3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб
3.1 Разработка:
– номенклатуры дел позиция 14,00
– положения о ведомственном архиве положение 1429,00
– положения об экспертной комиссии положение 1429,00
3.2 Обследование состояния архива и делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы (в зависимости от объема документооборота в организации) справка 14287,00
3.3 Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства час 179,00
4. Использование документов и информационные услуги
4.1 Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и генеалогических запросов, тематическое выявление документов (информации))
4.1.1 Исполнение генеалогических запросов запрос 15373,00 Обязательно составление договора и предоплата 30%,на исполнение генеалогических запросов льгота не предоставляется.
4.1.2 Тематический запрос (исполнение запросов об установлении дат образования и ликвидации, реорганизации, истории  учреждений, организаций, по административно — территориальному делению, истории населенных пунктов, об отводе земли, сносе жилых домов, приема строений в эксплуатацию и т.п.) запрос 4287,00 При сроке исполнения 1 день – 1429,00

 

4.1.3 Исполнение запросов по метрическим книгам церквей

 

 

запрос 805,00 Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя – 20 рублей
4.1.4 Подготовка тематического перечня архивных документов, печатных изданий (1-3 дня) запрос 4287,00 При сроке исполнения 1 день – 1429,00

 

4.2 Подготовка:
– историко-документальной выставки выставка 23060,00
– телепередачи, радиопередачи передача цена договорная
4.3 Проведение экскурсии по архиву: академический час
– обзорной 1429,00
– тематической 3843,00
4.4 Киносъемка, видеосъемка документов в архиве (техническими средствами заказчика, в присутствии сотрудника архива) час съемки цена договорная
4.5 Изготовление копий архивных документов и печатных изданийтехническими средствами архива с учетом технологии копирования (используются повышающие коэффициенты)[1;4]: Дела в плохом физическом состоянии не копируются.
– копия лист 16,00 1)При заказе на копирование документов в обязательном порядке прибавляется оформление самого заказ накопирование (24 рубля) иза подъем 1 дела (38 рублей);

2) используются повышающие коэффициенты;

3)формат А3 удваивается.

– электронная копия формата А4 (сканирование без стоимости носителя и компьютерной обработки) изображение 102,00 1) При заказе на копирование документов в обязательном порядке прибавляется оформление самого заказ на копирование (24 рубля) и за подъем 1 дела (38 рублей);

2) используются повышающие коэффициенты;

3) формат А3 удваивается.

4.6 Выдача дел в читальный зал по срочному обслуживанию, сверх норм, для изготовления архивных копий. дело 38,00
4.7 Выдача описей в читальный зал по срочному обслуживанию и сверх норм опись 23,00
4.8 Копирование техническими средствами пользователя (фотоаппаратом), (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования) кадр 31,00
4.9 Оформление заказа на ксерокопирование (сканирование) документов бланк 24,00
4.10 Компьютерный набор, верстка текстов 1 страница 128,00
4.11 Консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические запросы и др.) час 179,00

 

ПРИМЕЧАНИЕ:

  1. При определении цены в следующих случаях используются повышающие коэффициенты:
  • при необходимости дополнительного поиска информации по архивным документам и печатным изданиям в случае неточности и неполноты изложения запрашиваемых пользователем сведений – 1,3;
  • в случаях, когда платные работы и услуги осуществляются с использованием уникальных и особо ценных документов – соответственно 3 и 2;
  • при выявлении информации по подлинникам и электронным копиям архивных документов, чей объем превышает 250 л. – 2, свыше 500 л. – 3.
  1. Так же может быть применен понижающий коэффициент при выполнении работ и оказании услуг российским организациям культуры и архивного дела (библиотекам, музеям, архивам и т.п.), детским домам, школам, пенсионерам до 1,5.
  1. По просьбе пользователя о срочном выполнении (оказании) платных работ и услуг применяются договорные цены.
  1. Объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руководством архива с учетом технических возможностей и физического состояния документов.Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится с разрешения руководства архивов.Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с руководством архива в каждом конкретном случае.
  1. Не принимаются, заказы на копирование документовв плохом физическом состоянии; документы, при копировании которыхможет быть нанесен ущерб их физическому состоянию;на дела с листажом свыше 300 листов (или при высоте корешка более 15 см);с особенностью переплета;не копируются документы ранее 1850 г.

Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов из дел, тре­бующих расшивки или реставрации, решается руководством архива в каждом кон­кретном случае.

В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у архивов допускается копирование документов техническими средствами пользователей (фотоаппаратом) и только с разрешения руководства архива, в их помещениях и под контролем сотрудников читальных залов.

  1. При исполнении тематических запросов по истории населенных пунктов, учреждений, организаций, по административно-территориальному делению, об отводе земли, сносе домов, приема строений в эксплуатацию и др.:
  • при сроке исполнения 1 день – стоимость услуги составляет 1429 руб.,
  • при сроке исполнения 2 дня – стоимость услуги составляет 2858 руб.,
  • при сроке исполнения 3 дня и более – стоимость услуги составляет 4287 руб.

 

Список

льготной категории граждан на предоставление услуг,

оказываемых ГКУ ГАЗК (при наличии подтверждающих документов)

 

  1. Бесплатно оказываются услуги :
  • Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;
  • Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • Гражданам, награжденным орденом Святого апостола Андрея Первозванного;
  • Гражданам, награжденным орденом Ленина;
  • Гражданам, награжденным орденами «За заслуги перед Отечеством» I-IV степеней;
  • Гражданам, награжденным орденами  «За службу Родине в вооруженных силах СССР» трех степеней;
  • Участникам Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
  • Труженикам тыла в период Великой Отечественной войны;
  • Лицам, награжденным знаком «Житель блокадного Ленинграда»;
  • Инвалидам (в том числе инвалидам войны);

 

  1. Льгота в размере 50 %  предоставляется:
    • Ветеранам боевых действий;
    • Лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и приравненных к ним категориям граждан;
    • Членам семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и ветеранов боевых действий, членам семей погибших в годы Великой Отечественной войны из числа личного состава групп самозащиты объектовых и аварийных команд местной противовоздушной обороны, а также членам семей погибших работников госпиталей и больниц города Ленинграда;
    • Военнослужащим, проходившим службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав Действующей Армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6-ти месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период.
  1. Льгота в размере 30 % предоставляется:
    • Лауреатам Ленинской премии, государственных премий СССР, РСФСР и Российской Федерации;
    • Чемпионам Олимпийских, Параолимпийских и Сурдоолимпийских игр;
    • Лицам, обучающимся на очной форме обучения.

 

Льгота на запросы генеалогического характера не предоставляется.

 

ДЕПАРТАМЕНТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

государственное казенное учреждение

«Государственный архив Забайкальского края»

(ГКУ ГАЗК)

ПРИКАЗ

 

28.04.2014                                                                                                                                                                      №20

г. Чита

Об утверждении Положения, Номенклатуры платных работ и услуг

В связи с пересмотром в ГКУ ГАЗК Положения об организации платных работ и услуг на основании Проекта Временного положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить и ввести в действие с 01 мая 2014 года:

— Положение об организации платных работ и услуг в государственном казенном учреждении «Государственный архив Забайкальского края» с приложениями №№ 1,2;

— Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых государственным казенным учреждением «Государственный архив Забайкальского края»

  1. Положение об организации платных работ и услуг, Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых государственным казенным учреждением «Государственный архив Забайкальского края», разместить на официальных сайтах ГКУ ГАЗК, ФГКУ ГАЗК.
  1. Начальнику отдела организационно-методической и кадровой работы, Тимофеевой Ю.В., ознакомить с настоящим приказом заместителя директора по основной деятельности, начальников отделов ГКУ ГАЗК, директора ФГКУ ГАЗК.
  1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ГКУ ГАЗК М.В.Васильеву.
  1. Признать утратившим силу приказ от 18.03.2010 № 21.

 

 

Директор ГКУ ГАЗК                                                                        П.М. Мирончук