Положение
| СОГЛАСОВАНО
Руководитель Департамента
по делам архивов
Забайкальского края |
|
Приложение № 1
к приказу директора ГКУ ГАЗК
от «_28_»_апреля_2014 г. №_20_ |
| _____________А.Г. Гаученов
«_25_»_апреля_2014 г.
|
|
|
П О Л О Ж Е Н И Е
об организации платных работ и услуг
в государственном казенном учреждении «Государственный архив
Забайкальского края»
- Общие положения.
1.1 Настоящее Положение определяет порядок и условия предоставления платных работ и услуг в государственном казенном учреждении «Государственный архив Забайкальского края» (далее – ГКУ ГАЗК).
1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии с:
— Гражданским кодексом Российской Федерации, часть I, часть II;
— Бюджетным кодексом Российской Федерации;
— Налоговым кодексом Российской Федерации, часть I, часть II;
— Федеральным Законам от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. от 28.12.2013 г.);
— Законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
— Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 марта 1995 г. № 239 «О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)» (в ред. от 16.04.2012 г.);
— Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированным Минюстом России 6 марта 2007 г. № 9059, «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (в ред. от 16.02.2009 г.);
— Приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. № 51, зарегистрированным Минюстом России 16 декабря 1998 г. № 1660, «Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации»;
— Федеральным Законом от 22 октября 2005 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 11.02.2013 г.);
— Уставом ГКУ ГАЗК:
— Проектом Временного положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву от 24.06.2010 г.
1.3 Платные работы и услуги осуществляются в целях всестороннего и полного удовлетворения потребностей граждан и юридических лиц по упорядочению документов, организации их хранения и всестороннего использования.
1.4 ГКУ ГАЗК обеспечивает пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения о своем местонахождении, почтовом и электронном адресе, контактных телефонах, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), составе и содержании хранящихся архивных фондов, услугах, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне (прейскуранте) платных работ и услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах для отдельных категорий пользователей.
1.5 Действие настоящего Положения не распространяется на:
1.5.1. обслуживание пользователей в читальном зале (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации);
1.5.2. исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных Силах, участии в партизанском движении, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т.п.), о пребывании в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны; о реабилитации;
1.5.3. предоставление архивной информации по документам и копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих властных полномочий (за исключением стоимости расходных материалов на копирование документов и почтовые отправления);
1.5.4. выдачу архивных документов во временное пользование организациям — фондообразователям для служебных целей, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления для осуществления ими своих властных полномочий;
1.5.5. подготовку к рассекречиванию архивных документов по запросам пользователей (за исключением изготовления копий документов);
1.6 Выполнение ГКУ ГАЗК работ и оказание услуг на платной основе осуществляет в пределах видов деятельности установленных:
— Федеральным Законом от 22 октября 2005 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 11.02.2013 г.),
— Уставом ГКУ ГАЗК
1.7 Платные работы и услуги выполняются ГКУ ГАЗК по обращению, заявлению от граждан или юридических лиц о выполнении платной работы /услуги, либо на основе заключаемых с пользователями договора на оказание услуг.
1.8 Для выполнения работ и оказания услуг на платной основе ГКУ ГАЗК могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.9 Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) ГКУ ГАЗК на платной основе представлен в Прейскуранте (Приложение № 2) к настоящему положению. При необходимости ГКУ ГАЗК может включать в свой локальный перечень (прейскурант) работ и услуг, выполняемых на платной основе, отдельные операции в качестве самостоятельных работ/ услуг.
1.10 Индексация цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) ГКУ ГАЗК на платной основе, осуществляется с учетом коэффициентов (индексов — дефляторов), учитывающих планируемый рост платных услуг на очередной финансовый год.
Пересогласование с Департаментом по делам архивов Забайкальского края локального перечня (прейскуранта) работ и услуг, выполняемых на платной основе, производится в случае изменения состава работ и услуг и/или размера их стоимости.
1.11 Качество выполняемых платных работ и услуг должно соответствовать требованиям «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 (в ред. от 16.02.2009 г.)
1.12 Контроль за организацией и качеством оказания платных работ и услуг осуществляет в пределах своей компетенции Департамент по делам архивов Забайкальского края и другие государственные органы и организации, на которые в соответствии с законами и иными правовыми актами РФ возложена проверка деятельности архивных учреждений.
1.13 Номенклатура платных работ и услуг, оказываемых ГКУ ГАЗК, определяется с учетом возможностей архива.
- Порядок оказания платных работ и услуг.
2.1 ГКУ ГАЗК оказывает платные работы и услуги в соответствии с п. 3 статьи 15 Федерального закона «Об архивном деле в РФ» и п.2.4. Устава ГКУ ГАЗК.
2.2 Порядок оказания платных работ и услуг регламентируется настоящим Положением.
2.3 Работы и услуги, выполняемые за плату, являются составной частью годового плана работы архива.
2.4 В оказании платных работ и услуг могут принимать участие все категории сотрудников архива.
2.5 Оказание платных работ и услуг юридическим лицам оформляется договором, который заключается между ГКУ ГАЗК с одной стороны и юридическим лицом с другой стороны. Договор от лица ГКУ ГАЗК подписывает директор, действующий на основании Устава. В договоре указывается наименование услуги, стоимость, сроки исполнения, права, обязанности и ответственность сторон.
2.6 Договор с физическим лицом может быть заключен в форме заказа, а доказательством наличия соответствующих отношений служат расчетно-платежные документы (заказ, квитанция о перечислении средств на расчетный счет архива), подтверждающие факт предоставления услуги, с обязательной подписью заказа заявителем.
2.7 Оплата за оказанные работы и услуги осуществляется безналичными расчетами через соответствующие учреждения, в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. № 148 н, и в соответствии с приказом Минфина РФ от 06.12.2010 г. №162 н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».
2.8 ГКУ ГАЗК обязан обеспечить потребителей информацией о порядке оказания платных работ и услуг и применяемых расценках.
2.9 При несоблюдении ГКУ ГАЗК обязательств по срокам предоставления платных работ и услуг потребитель, в соответствии с законом РФ от 07.02.1992 г. №2300-1 «О защите прав потребителей», вправе по своему выбору, в письменной форме обратиться к директору ГКУ ГАЗК и:
- назначить новый срок оказания услуг;
- расторгнуть договор и потребовать возврата уплаченных сумм;
В случае невозможности решения спора путем переговоров, он передается на рассмотрение в судебные органы.
3. Порядок определения цены.
3.1 Цена формируется на основе себестоимости оказания платной услуги, требований к качеству платной услуги, а также с учетом положений отраслевых и ведомственных нормативных правовых актов по определению расчетно-нормативных затрат на оказание платной услуги.
3.2 Затраты ГКУ ГАЗК делятся на затраты, непосредственно связанные с оказанием платной услуги и потребляемые в процессе ее предоставления, и затраты, необходимые для обеспечения деятельности Архива в целом, но не потребляемые непосредственно в процессе оказания платной услуги.
3.3 К затратам, непосредственно связанным с оказанием платной услуги, относятся:
— затраты на персонал, непосредственно участвующий в процессе оказания платной услуги (основной персонал);
— затраты на материальные запасы, которые полностью потребляются в процессе оказания платной услуги;
— затраты на амортизацию оборудования, используемого в процессе оказания платной услуги;
— прочие расходы, отражающие специфику оказания платной услуги.
3.4 К затратам, необходимым для обеспечения деятельности ГКУ ГАЗК в целом, но не потребляемым непосредственно в процессе оказания платной услуги (далее — накладные затраты), относятся:
— затраты на персонал , не участвующий непосредственно в процессе оказания платной услуги (далее — административно-управленческий персонал);
— хозяйственные расходы — приобретение материальных запасов, оплата услуг связи, транспортных услуг, коммунальных услуг, обслуживание, ремонт объектов.
— затраты на уплату налогов (кроме начислений на фонд оплаты труда), пошлин и иных обязательных платежей;
— затраты на амортизацию зданий, сооружений и других основных фондов, непосредственно не связанных с оказанием платной услуги;
3.5 При расчете затрат на оказание платной услуги используются метод прямого счета.
В методе прямого счета лежат затраты на оказание платной услуги по прямому учету всех элементов затрат.
Зусл = Зоп + Змз + Аусл + Зн,
где:
Зусл — затраты на оказание платной услуги;
Зоп — затраты на основной персонал, непосредственно принимающий участие в оказании платной услуги;
Змз — затраты на приобретение материальных запасов, потребляемых в процессе оказания платной услуги;
Аусл — сумма начисленной амортизации оборудования, используемого при оказании платной услуги;
Зн — накладные затраты, относимые на стоимость платной услуги.
3.6 Расчет стоимости платных работ и услуг устанавливается в соответствии с установленными нормами времени и выработки на производимые работы и услуги и среднедневной заработной платы сотрудников ГКУ ГАЗК, занятых предоставлением платных работ и услуг (Приложение № 1) к настоящему положению.
3.7 Стоимость платных услуг является фиксированной и закрепляется Прейскурантом цен на платные работы и услуги (Приложение № 2) к настоящему положению.
Прейскурант цен на платные работы и услуги может пересматриваться в установленных законом случаях.
- Распределение и использование средств, получаемых от реализации платных работ и услуг.
4.1 Средства, получаемые от оказания платных работ и услуг, поступают в доход бюджета Забайкальского края.
4.2 ГКУ ГАЗК ведет статистический, бухгалтерский и налоговый учет выполняемых (оказываемых) платных работ и услуг, составляет необходимую отчетность и представляет ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
- Контроль за правильным расходованием средств, полученных от платных работ и услуг, осуществляет главный бухгалтер ГКУ ГАЗК, Департамент по делам архивов Забайкальского края.
- Настоящее Положение действует с момента утверждения, может корректироваться и изменяться в соответствии с вновь принимаемыми законодательными и иными нормативными актами
| СОГЛАСОВАНО
Руководитель Департамента
по делам архивов
Забайкальского края |
|
Приложение № 2
к приказу директора ГКУ ГАЗК
от «_28_»_апреля_2014 г. №_20_ |
| _____________А.Г. Гаученов
«_25_»_апреля_2014
|
|
|
НОМЕНКЛАТУРА
платных работ и услуг выполняемых государственным казенным учреждением
«Государственный архив Забайкальского края»
(ГКУ ГАЗК)
г. Чита 2014 год
1. Общие положения
Номенклатура платных работ и услуг разработана на основании части 3 статьи 15 и пункта 4 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 (с изменениями и дополнениями от 16.02.2009 г.)
Номенклатура платных работ и услуг составлена исходя из возможностей ГКУ ГАЗК.
2. Перечень платных работ и услуг
| №
п.п. |
Наименование работ (услуг)
Должность исполнителя |
Содержание работ (услуг) |
Наименование конечного результата работ (услуг) |
| 1. |
Обеспечение сохранности документов |
|
|
| 1.1 |
Обследование технического (физического) состояния:
— архивных документов, печатных изданий
Заместитель директора, начальник отдела, ведущий специалист, специалист 1 категории. |
Визуальный осмотр дел, выборочный полистный просмотр документов в деле, составление акта при обнаружении дефектов, контроль за их устранением. |
Акт обследования. |
| 1.2 |
Реставрация архивных документов при формате А4 (категория А, В).
Начальник отдела, специалист 1 категории. |
Наращивание листа до необходимого формата, обрезка краев листа, просушивание, проглаживание и прессование листа, монтаж листа из отдельных фрагментов, укрепление мелких разрывов основы. |
Восстановление первоначального вида архивных документов. |
| 1.3 |
Брошюровка и подшивка архивных документов, печатных изданий.
Начальник отдела, специалист 1 категории. |
Укладка листов, вставка их в обложку, производство 4 проколов шилом, прошивка суровыми нитками, укрепление ниток узлом. |
Подшитые дела, акт приема-передачи подшитых документов. |
| 1.4 |
Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов, по вопросам архивного дела и делопроизводства, консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические запросы и др.).
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории. |
Проведение консультаций, выдача рекомендаций в устной и письменной форме. |
Проведенная консультация. |
| 1.5 |
Хранение документов на договорной основе.
Заместитель директора, начальник отдела, ведущий специалист, специалист 1 категории. |
Согласование условий приема и хранения документов, организация и оформление приема документов в установленном порядке, учет принятых документов и их размещение. |
Акт приема-передачи документов, документы, переданные на хранение. |
| 2. |
Упорядочение документов |
|
|
| 2.1 |
Составление исторических справок о фондообразователях и фондах.
Начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории. |
Изучение исторической и справочной литературы, учредительных документов организации, истории ее развития, структуры, функций, составление справки. |
Историческая справка. |
| 2.2 |
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов (внутри фонда).
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории |
Отбор дел, систематизация документов внутри дел, нумерация листов, редактирование заголовков, оформление обложки, составление описи дел и предисловия к ней. |
Упорядоченные дела с описью и НСА к ней. |
| 2.3 |
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов:
— управленческой документации;
— документов по личному составу.
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории |
Изучение истории организации и архивного фонда, состава и содержания документов, визуальный и полистный просмотр документов, определение ценности документов, выявление документов с повторяющейся информацией. |
Упорядоченные дела. |
| 2.4 |
Формирование дела из россыпи, переформирование дела:
— управленческой документации;
— документов личного происхождения;
— документов по личному составу.
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Изучение документов, группировка их в дело в соответствии с выбранным принципом формирования дел на основании экспертизы ценности, текстологической работы, атрибуции. Отбор документов, систематизация их по хронологии и алфавиту, выделение из них дублетных и неправильно присоединенных документов. |
Упорядоченные дела. |
| 2.5 |
Составление заголовка дела:
— управленческой документации;
— документов по личному составу.
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Полистный просмотр дела, ознакомление с составом и содержанием документов, определение крайних дат, составление текста заголовка и написание его на карточке. |
Упорядоченные заголовки. |
| 2.6 |
Составление внутренней описи документов в деле:
— управленческой документации;
— документов по личному составу.
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Внесение в опись заголовков документов в соответствии с их расположением в деле, с указанием номеров листов дела, на которых расположен каждый документ, составление итоговой записи.
|
Описательная статья описи. |
| 2.7 |
Подшивка дела в процессе упорядочения:
до 100 листов
свыше 100 листов
Начальник отдела, специалист 1 категории. |
Укладка листов в твердую обложку, прошивка их на 4 прокола, укрепление ниток узлом. |
Подшитые дела, акт приема-передачи подшитых документов. |
| 2.8 |
Нумерация листов (в зависимости от объема дела)
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Нумерация листов в деле. |
Пронумерованные листы |
| 2.9 |
Проверка нумерации листов
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Полистная проверка нумерации листов, выявление недостающих листов в деле или ошибок в нумерации, отметка в листе-заверителе о допущенных ошибках.
|
Пронумерованные листы |
| 2.10 |
Оформление обложки дела, титульного, заверительного листов, простановка архивного шифра на обложке дела (в зависимости от вида документации и наличия типографской обложки или титула организации)
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Написание на обложке (титульном листе) наименования фонда (фондообразователя), структурной части, заголовка документа дела, крайних дат документов, количества листов в деле в соответствии с описью. Сверка заголовков дела с описью, проставление штампа на обложке и написание шифра. |
Оформленное, зашифрованное дело. |
| 2.11 |
Вклеивание титульного, заверительного листов
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Заполнение листа-заверителя по установленной форме, вклейка листа в дело. |
Титульный и заверительный лист. |
| 2.12 |
Составление описи
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Составление описи по установленной форме. |
Описательная статья описи. |
| 2.13 |
Составление предисловия к описи
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Изучение законодательной и научно-справочной литературы, истории фонда и его документов, учетных документов архива, определение дат и особенностей образования, а так же переименования, ликвидации фондообразователя, изменений в его структуре, функций и места в системе организаций, изучение НСА к фонду, степени сохранности и состава документов, особенностей обработки и систематизации документов фонда, обоснование принятой схемы систематизации документов, составление текста предисловия. |
Предисловие к описи. |
| 2.14 |
Составление списка сокращенных слов к описи
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Просмотр текста описи, выявление сокращенных слов, установление их полного написания, систематизация сокращений в алфавитном порядке, написание списка. |
Список сокращенных слов. |
| 2.15 |
Оформление описи (составление титульного, подтитульного листа, оглавления, итоговой записи)
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Составление титульного листа, итоговой записи к каждой описи, нумерация листов описи, составление листа-заверителя. |
Оформленная опись. |
| 2.16 |
Составление акта:
– о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Составление акта по установленной форме, подготовка к рассмотрению на ЭМК. |
Акт о выделении дел к уничтожению. |
| 3. |
Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб. |
|
|
| 3.1. |
Разработка нормативно-методических документов для учреждений: номенклатуры дел, положения об ЭК, положения о ведомственном архиве
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Ознакомление с проектом номенклатуры дел, проверка правильности ее составления в соответствии с требованиями нормативно-методических документов, уточнение полноты состава дел и документов, включенных в номенклатуру, подготовка замечаний и предложений, согласование их с организацией. |
Номенклатура дел, положение. |
| 3.2. |
Проведение обследования состояния архива и делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы
Начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории. |
Осмотр помещений, подготовка заключения по соответствию эксплуатируемого помещения требованиям, предъявляемым к хранилищам, просмотр документов на предмет выявления их физических и биологических повреждений, проведение совещания у руководителя организации по итогам проверки. Изучение нормативно-методических и учетных документов архива организации, проверка выполнения положений, Основных правил работы архивов организаций и нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела, проверка состояния работы архива организации по всем направлениям его деятельности, работы ЭК, организации документов в делопроизводстве, оформление результатов проверки и ознакомление с ним руководства организации, составление справки по итогам проверки и предложений по совершенствованию работы архива и организации документов в делопроизводстве, утверждение справки у руководства организации. |
Справка с указанием конкретных рекомендаций. |
| 4 |
Использование документов |
|
|
| 4.1.1 |
Исполнение генеалогических запросов.
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист ведущий специалист, специалист 1 категории. |
Изучение НСА архива, выявление документов по описям, сведений по теме запроса, аннотирование сведений на карточках, составление схемы и ответа. |
Справка, копии документов. |
| 4.1.2 |
Исполнение тематических запросов (запросов об установлении дат образования и ликвидации, реорганизации, истории учреждений, организаций, по административно — территориальному делению, истории населенных пунктов, об отводе земли, сносе жилых домов, приема строений в эксплуатацию и т.п.)
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории. |
Изучение НСА архива, выявление документов и сведений по теме запроса, составление текста справки. |
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия. |
| 4.1.3 |
Исполнение социально-правовых запросов по метрическим книгам церквей.
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.
|
Изучение НСА архива, выявление документов и сведений по теме запроса, составление текста справки. |
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия. |
| 4.1.4 |
Подготовка тематического перечня архивных документов, печатных изданий.
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории.
|
Изучение НСА архива, выявление документов и сведений по теме запроса, составление тематического перечня. |
Тематический перечень |
| 4.2 |
Подготовка и проведение выставок архивных документов.
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории, заместитель директора. |
Определение круга фондов, документы которых могут быть использованы в экспозиции. Изучение литературы, НСА, документов архива. Составление тематического плана, выявление и отбор документов. Аннотирование документов, систематизация аннотаций, составление экспозиционного плана. Страховая оценка документов. Монтаж и оформление выставки. Экспозиционное обслуживание выставки. |
Выставка документов. |
| 4.3 |
Проведение экскурсий по архиву (обзорная, тематическая)
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории, зам. директора. |
Определение круга фондов, документы которых могут быть использованы при экскурсии. Изучение литературы, НСА, документов архива. Составление тематического плана, выявление и отбор документов. |
Экскурсия. |
| 4.5 |
Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологий копирования: |
|
|
|
Копирование документов по заявкам пользователей.
Начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории. |
Подъем дел из хранилищ, поиск необходимых документов, оформление заказа, копирование. |
Оформление заверенных копии архивных документов.
|
|
Электронная копия формата А4 (сканирование без стоимости носителя и компьютерной обработки)
Начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории. |
Оцифрование информации документа – преобразование электронного файла данных через монитор. |
Распечатка на бумаге или файл на диске или флеш-накопителе. |
| 4.6 |
Выдача дел в читальный зал по срочному обслуживанию, сверх норм, для изготовления архивных копий.
Ведущий специалист, специалист 1 категории. |
Ознакомление с заказом, регистрация заказа, выемка дел, проверка их физического состояния, регистрация в книге выдачи документов из хранилища. |
Выдача дел |
| 4.7 |
Выдача описей в читальный зал по срочному обслуживанию и сверх норм, для изготовления архивных копий
Ведущий специалист, специалист 1 категории. |
Ознакомление с заказом, регистрация заказа, выемка описей, проверка их физического состояния, регистрация в книге выдачи документов из хранилища. |
Выдача описей |
| 4.8 |
Копирование техническими средствами пользователя (фотоаппаратом), (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования)
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории. |
Оформление заказа, подъем дел из хранилищ, поиск необходимых документов, фотографирование. |
Кадр |
| 4.9 |
Оформление заказа на копирование (сканирование) документов
Ведущий специалист. |
Проверка правильности выбора документов, оформление заказа, отправка и получение дел из хранилища, сверка копий, проставление поисковых данных на копиях. |
Заказ |
| 4.10 |
Компьютерный набор, верстка текстов
Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, ведущий специалист, специалист 1 категории. |
Компьютерный набор, верстка текстов |
Страница текста архивной справки |
Директор ГКУ ГАЗК П.М. Мирончук |
| Прейскурант на платные работы и услуги, выполняемые
в ГКУ ГАЗК
№
п/п |
Наименование работы, услуги |
Единица измерения
работы, услуги |
Цена (руб.) |
Примечание |
- Обеспечение сохранности документов
|
|
| 1.1 |
Обследование технического (физического) состояния: |
ед. хр. |
|
|
| – архивных документов, печатных изданий |
|
48,00 |
|
| 1.2 |
Реставрация архивных документов при формате А4 |
лист |
|
|
| — категория А |
|
85,00 |
Формат А3 — 170,00 |
| — категория В |
|
55,00 |
Формат А3 — 110,00 |
| 1.3 |
Брошюровка и подшивка архивных документов, печатных изданий: |
дело |
|
|
| — До 100 листов |
|
64,00 |
|
| — От 100 до 250 листов |
|
96,00 |
|
| 1.4 |
Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов |
час |
179,00 |
|
| 1.5 |
Хранение документов на договорной основе |
ед. хр. / год |
Цена договорная |
|
| 2. Упорядочение документов |
|
| 2.1 |
Составление исторической справки на фонд организации: |
историческая справка |
|
|
| – за период более 10 лет |
|
Цена договорная |
|
| – за период от 5 лет до 10 лет |
|
12687,00 |
|
| – за период до 5 лет |
|
7687,00 |
|
| 2.2 |
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов: |
лист |
|
|
| – внутри фонда |
|
1,60 |
|
| 2.3 |
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
|
ед. хр. |
|
|
| 2.3.1 |
Управленческая документация: |
|
|
|
| – с полистным просмотром |
|
65,00 |
|
| – без полистного просмотра (сформированная в дела) |
|
18,00 |
|
| 2.3.2 |
Документы по личному составу: |
|
|
|
| – с полистным просмотром |
|
32,00 |
|
| – без полистного просмотра |
|
7,00 |
|
| 2.4 |
Формирование дела из россыпи, переформирование дела: |
лист |
|
|
| – управленческая документация |
|
2,00 |
|
| – документы личного происхождения |
|
5,00 |
|
| – документы по личному составу |
|
1,60 |
|
| 2.5 |
Составление: |
|
|
|
| заголовка дела: |
заголовок |
|
|
| – управленческая документация |
|
41,00 |
|
| – документы по личному составу |
|
22,00 |
|
| 2.6 |
Составление внутренней описи документов в деле: |
Описательная статья описи |
|
|
| – управленческая документация |
|
24,00 |
|
| – документы по личному составу |
|
24,00 |
|
| 2.7 |
Подшивка дела в процессе упорядочения: |
ед.хр. |
|
|
| – управленческая документация:
до 100 листов
свыше 100 листов |
|
29,00
57,00 |
|
| – с нестандартными листами |
|
71,00 |
|
| 2.8 |
Нумерация листов (в зависимости от объема дела) |
лист |
0,60 |
|
| 2.9 |
Проверка нумерации листов |
лист |
0,50 |
|
| 2.10 |
Оформление обложки дела, титульного, заверительного листов, простановка архивного шифра на обложке дела (в зависимости от вида документации и наличия типографской обложки или титула организации) |
ед. хр. |
32,00 |
|
| 2.11 |
Вклеивание титульного, заверительного листов |
лист |
12,00 |
|
| 2.12 |
Составление описи |
заголовок |
22,00 |
|
| 2.13 |
Составление предисловия к описи: |
предисловие |
|
|
| – за период до 5 лет |
|
4286,00 |
|
| 2.14 |
Составление списка сокращенных слов к описи |
наименование |
16,00 |
|
| 2.15 |
Оформление описи (составление титульного, подтитульного листа, оглавления, итоговой записи) |
опись |
714,00 |
|
| 2.16 |
Составление акта: |
позиция |
|
|
|
– о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению |
|
60,00 |
|
| 3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб |
| 3.1 |
Разработка: |
|
|
|
| – номенклатуры дел |
позиция |
14,00 |
|
| – положения о ведомственном архиве |
положение |
1429,00 |
|
| – положения об экспертной комиссии |
положение |
1429,00 |
|
| 3.2 |
Обследование состояния архива и делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы (в зависимости от объема документооборота в организации) |
справка |
14287,00 |
|
| 3.3 |
Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства |
час |
179,00 |
|
| 4. Использование документов и информационные услуги |
|
| 4.1 |
Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и генеалогических запросов, тематическое выявление документов (информации)) |
|
|
|
| 4.1.1 |
Исполнение генеалогических запросов |
запрос |
15373,00 |
Обязательно составление договора и предоплата 30%,на исполнение генеалогических запросов льгота не предоставляется. |
| 4.1.2 |
Тематический запрос (исполнение запросов об установлении дат образования и ликвидации, реорганизации, истории учреждений, организаций, по административно — территориальному делению, истории населенных пунктов, об отводе земли, сносе жилых домов, приема строений в эксплуатацию и т.п.) |
запрос |
4287,00 |
При сроке исполнения 1 день – 1429,00
|
| 4.1.3 |
Исполнение запросов по метрическим книгам церквей
|
запрос |
805,00 |
Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя – 20 рублей |
| 4.1.4 |
Подготовка тематического перечня архивных документов, печатных изданий (1-3 дня) |
запрос |
4287,00 |
При сроке исполнения 1 день – 1429,00
|
| 4.2 |
Подготовка: |
|
|
|
| – историко-документальной выставки |
выставка |
23060,00 |
|
| – телепередачи, радиопередачи |
передача |
цена договорная |
|
| 4.3 |
Проведение экскурсии по архиву: |
академический час |
|
|
|
– обзорной |
|
1429,00 |
|
|
– тематической |
|
3843,00 |
|
| 4.4 |
Киносъемка, видеосъемка документов в архиве (техническими средствами заказчика, в присутствии сотрудника архива) |
час съемки |
цена договорная |
|
| 4.5 |
Изготовление копий архивных документов и печатных изданийтехническими средствами архива с учетом технологии копирования (используются повышающие коэффициенты)[1;4]: |
|
|
Дела в плохом физическом состоянии не копируются. |
| – копия |
лист |
16,00 |
1)При заказе на копирование документов в обязательном порядке прибавляется оформление самого заказ накопирование (24 рубля) иза подъем 1 дела (38 рублей);
2) используются повышающие коэффициенты;
3)формат А3 удваивается. |
| – электронная копия формата А4 (сканирование без стоимости носителя и компьютерной обработки) |
изображение |
102,00 |
1) При заказе на копирование документов в обязательном порядке прибавляется оформление самого заказ на копирование (24 рубля) и за подъем 1 дела (38 рублей);
2) используются повышающие коэффициенты;
3) формат А3 удваивается. |
| 4.6 |
Выдача дел в читальный зал по срочному обслуживанию, сверх норм, для изготовления архивных копий. |
дело |
38,00 |
|
| 4.7 |
Выдача описей в читальный зал по срочному обслуживанию и сверх норм |
опись |
23,00 |
|
| 4.8 |
Копирование техническими средствами пользователя (фотоаппаратом), (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования) |
кадр |
31,00 |
|
| 4.9 |
Оформление заказа на ксерокопирование (сканирование) документов |
бланк |
24,00 |
|
| 4.10 |
Компьютерный набор, верстка текстов |
1 страница |
128,00 |
|
| 4.11 |
Консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические запросы и др.) |
час |
179,00 |
|
ПРИМЕЧАНИЕ:
- При определении цены в следующих случаях используются повышающие коэффициенты:
- при необходимости дополнительного поиска информации по архивным документам и печатным изданиям в случае неточности и неполноты изложения запрашиваемых пользователем сведений – 1,3;
- в случаях, когда платные работы и услуги осуществляются с использованием уникальных и особо ценных документов – соответственно 3 и 2;
- при выявлении информации по подлинникам и электронным копиям архивных документов, чей объем превышает 250 л. – 2, свыше 500 л. – 3.
- Так же может быть применен понижающий коэффициент при выполнении работ и оказании услуг российским организациям культуры и архивного дела (библиотекам, музеям, архивам и т.п.), детским домам, школам, пенсионерам до 1,5.
- По просьбе пользователя о срочном выполнении (оказании) платных работ и услуг применяются договорные цены.
- Объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руководством архива с учетом технических возможностей и физического состояния документов.Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится с разрешения руководства архивов.Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с руководством архива в каждом конкретном случае.
- Не принимаются, заказы на копирование документовв плохом физическом состоянии; документы, при копировании которыхможет быть нанесен ущерб их физическому состоянию;на дела с листажом свыше 300 листов (или при высоте корешка более 15 см);с особенностью переплета;не копируются документы ранее 1850 г.
Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством архива в каждом конкретном случае.
В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у архивов допускается копирование документов техническими средствами пользователей (фотоаппаратом) и только с разрешения руководства архива, в их помещениях и под контролем сотрудников читальных залов.
- При исполнении тематических запросов по истории населенных пунктов, учреждений, организаций, по административно-территориальному делению, об отводе земли, сносе домов, приема строений в эксплуатацию и др.:
- при сроке исполнения 1 день – стоимость услуги составляет 1429 руб.,
- при сроке исполнения 2 дня – стоимость услуги составляет 2858 руб.,
- при сроке исполнения 3 дня и более – стоимость услуги составляет 4287 руб.
Список
льготной категории граждан на предоставление услуг,
оказываемых ГКУ ГАЗК (при наличии подтверждающих документов)
- Бесплатно оказываются услуги :
- Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;
- Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
- Гражданам, награжденным орденом Святого апостола Андрея Первозванного;
- Гражданам, награжденным орденом Ленина;
- Гражданам, награжденным орденами «За заслуги перед Отечеством» I-IV степеней;
- Гражданам, награжденным орденами «За службу Родине в вооруженных силах СССР» трех степеней;
- Участникам Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
- Труженикам тыла в период Великой Отечественной войны;
- Лицам, награжденным знаком «Житель блокадного Ленинграда»;
- Инвалидам (в том числе инвалидам войны);
- Льгота в размере 50 % предоставляется:
- Ветеранам боевых действий;
- Лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и приравненных к ним категориям граждан;
- Членам семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и ветеранов боевых действий, членам семей погибших в годы Великой Отечественной войны из числа личного состава групп самозащиты объектовых и аварийных команд местной противовоздушной обороны, а также членам семей погибших работников госпиталей и больниц города Ленинграда;
- Военнослужащим, проходившим службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав Действующей Армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6-ти месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период.
- Льгота в размере 30 % предоставляется:
- Лауреатам Ленинской премии, государственных премий СССР, РСФСР и Российской Федерации;
- Чемпионам Олимпийских, Параолимпийских и Сурдоолимпийских игр;
- Лицам, обучающимся на очной форме обучения.
Льгота на запросы генеалогического характера не предоставляется. |
|
ДЕПАРТАМЕНТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ
государственное казенное учреждение
«Государственный архив Забайкальского края»
(ГКУ ГАЗК)
ПРИКАЗ
28.04.2014 №20
г. Чита
Об утверждении Положения, Номенклатуры платных работ и услуг
В связи с пересмотром в ГКУ ГАЗК Положения об организации платных работ и услуг на основании Проекта Временного положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить и ввести в действие с 01 мая 2014 года:
— Положение об организации платных работ и услуг в государственном казенном учреждении «Государственный архив Забайкальского края» с приложениями №№ 1,2;
— Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых государственным казенным учреждением «Государственный архив Забайкальского края»
- Положение об организации платных работ и услуг, Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых государственным казенным учреждением «Государственный архив Забайкальского края», разместить на официальных сайтах ГКУ ГАЗК, ФГКУ ГАЗК.
- Начальнику отдела организационно-методической и кадровой работы, Тимофеевой Ю.В., ознакомить с настоящим приказом заместителя директора по основной деятельности, начальников отделов ГКУ ГАЗК, директора ФГКУ ГАЗК.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ГКУ ГАЗК М.В.Васильеву.
- Признать утратившим силу приказ от 18.03.2010 № 21.
Директор ГКУ ГАЗК П.М. Мирончук
