↑ Вернуться: Галерея

К 100 летию Архивной службы

Из истории Архивного дела в Агинском Бурятском округе

В России практическое осуществление новой системы архивного устройства началось с подписания декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» от 1 июня 1918 года. Согласно положениям декрета предполагалось губернским архивным органам постепенно сдавать дела в Центральные архивные управления автономных республик.
Работа по обеспечению сохранности документов особенно усилилась после принятия циркуляра ВЦИК РСФСР от 22 февраля 1926г. «О подготовке и сдаче учреждениями архивным органам документальных материалов периода 1917-1921гг.» Во исполнение циркуляра 17 апреля 1926г. СНК БМАССР, в состав которой в то время входили Агинский и Усть — Ордынский аймаки, издал постановление, в котором говорилось: «К сдаче подлежат все сохранившиеся за указанный период архивные материалы учреждений и организаций как существующих до настоящего времени, так и преобразованных или ликвидированных, в том числе и таких, которые не имеют преемства в лице действующих учреждений и организаций». В связи с тем, что аймачных государственных архивов не было, а условия хранения документов в учреждениях не обеспечивали их сохранность, было решено организовать их перевозку и хранение в Верхнеудинске. Документальные материалы вывозились за сотни километров на лошадях и по железным дорогам.
Из Агинского аймака были перевезены в архивохранилища Центрального архивного управления Бурят-Монгольской АССР следующие фонды: Агинская степная Дума 4805 дел за 1840-1903гг.; Агинская инородческая управа 162 дел за 1823-1887гг.; Цугольская инородческая управа 149 дел за 1842-1904гг.; Барун-Хаоцайская инородческая управа 81 дело за 1874-1904гг.;Бырхе-Цугольская инородческая управа 91 дело за 1865-1904гг.; Агинское волостное правление 219 дел за 1906-1917гг.; Агинское инородческое правление 769 дел за 1828-1917гг.; Агинский инородческий суд 19 дел за 1904-1916гг.; Цугольский инородческий суд 16 дел за 1904-1901гг.; Агинская аймачная земская управа 165 дел за 1917-1920гг.

Старой здание Агинского окружного архива

22 февраля 1934 года Бурятский Центральный исполнительный комитет принял постановление, в котором предлагалось: «Председателям аймачных и районных исполнительных комитетов и горсоветов немедленно организовать аймачные архивы, выделив одного из работников общего отдела в качестве архивиста, освободив его от основной работы». На основании этого постановления в Бурят-Монгольской республике начинают создаваться аймачные государственные архивы, в том числе Агинский.
По отчету Агинского окружного архива «к концу 1935г. в окружном архиве было сконцентрировано более 10 тысяч единиц хранения, из них 2 тысячи уже описано, старое помещение загружено до потолка, сесть некуда… АИК выделил избенку на окраине…».
По постановлению ВЦИК от 10 сентября 1937г. был образован Агинский Бурят-Монгольский национальный округ в составе Читинской области. В последующем Агинский Бурят-Монгольский национальный округ переименован в Агинский Бурятский национальный округ согласно Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 17 сентября 1958 года. Образованное с возникновением округа архивное управление при Агинском окружном исполнительном комитете народных депутатов выполнял функции органа управления архивным делом округа и государственного архива Агинского Бурятского автономного округа. 664Окружное архивное управление контролировало и руководило работой ведомственных архивов учреждений, организаций, предприятий, колхозов и сельских Советов, расположенных на территории округа, занимался комплектованием архива документальными материалами, отражающих развитие всех отраслей народного хозяйства. В 2005 г. создается отдел по делам архивов департамента обеспечения исполнения государственных полномочий Администрации Агинского Бурятского автономного округа.

В сентябре 2008 года, на основании Постановления Губернатора Забайкальского края от 27 июня 2008 года Отдел по делам архивов Департамента ОИГП (аппарата) администрации АБАО, реорганизовано в обособленное подразделение Департамента по делам архивов Забайкальского края в Агинском Бурятском округе. Приказом руководителя Департамента по делам архивов Забайкальского края №21 от 26.12.2008 года обособленное подразделение Департамента по делам архивов Забайкальского края было реорганизовано в Филиал ГУ «Государственный архив Забайкальского края» в городском поселении «Агинское».
В 70-е годы в составе исполнительных комитетов Дульдургинского и Могойтуйского районных Советов народных депутатов были созданы архивные отделы. Дульдургинский районный архив в штате Дульдургинского районного исполнительного комитета создан с 1 октября 1974 года на основании решения Читинского областного исполнительного комитета от 24 мая 1974 года № 268.
В соответствии с решением исполнительного комитета Могойтуйского районного Совета депутатов трудящихся от 17.05.72 №132 создан районный архив при Могойтуйском райисполкоме с 1 июня 1972 года. В 2009 году в связи с образованием городского округа «Поселок Агинское» создан муниципальный архив городского округа «Поселок Агинское».

Районные архивные учреждения занимались выполнением функции не только органа управления архивным делом, но и государственного архива. Главное отличие от государственных архивов окружного или областного масштаба заключалось в том, что они являлись хранилищами документальных материалов «переменного состава». Поступающие из учреждений документальные материалы хранились в них в течение 5-7 лет, после чего передавались для постоянного хранения в окружной государственный архив.

Одной из основных задач архивных учреждений округа является сохранение документальных материалов Архивного фонда округа. В целом Архивный фонд округа составляет 50.605 дел. Основную часть документов, хранящихся в окружном государственном архиве, составляет управленческая документация -83 %, документы по личному составу – 10,81 %, документы личного происхождения — 3,42 %, фотодокументы – 2,77% . В архиве 297 фондов, документы охватывают период с 1918 года по наше время.

archivhranilisheВсе документы окружного архива хранятся в двух архивохранилищах – это архивохранилище документов постоянного срока хранения и архивохранилище документов по личному составу, созданное по постановлению Главы Администрации Агинского Бурятского автономного округа в 2001 году.
В последние годы в деятельности Агинского окружного государственного архива произошли кардинальные изменения. В связи со строительством нового здания архива улучшилась материально-техническая база, соответственно улучшилось комплектование, хранение документов, созданы все условия для обеспечения сохранности документов Архивного фонда округа. В области предоставления информационных услуг и использования архивных документов сохранились тенденции роста числа пользователей и объема выдачи дел. Также можно заметить, что в последние годы наблюдается тенденция к увеличению количества учреждений, организаций, предприятий, сдающих документы в архивы.
Одной из основных задач архивистов округа является качественное комплектование архивов. Для ее решения требуется слаженная работа не только архивных учреждений, но и делопроизводственных служб различных учреждений, организаций, предприятий. С целью обеспечения качественного комплектования Архивного фонда округа документами по истории родного края проводятся различные конкурсы ведомственных архивов, по составлению летописей, сбору документов личного происхождения заслуженных тружеников и выдающихся деятелей. Данные мероприятия, безусловно, дают возможность сохранить память о прошлом, подтвердить подлинность фактов, событий, раскрыть для летописи родного края новые имена и трудовые подвиги заслуженных земляков, сделать уникальные находки, помогают нам глубже и полнее раскрыть страницы истории нашей малой родины.
За всеми этими мероприятиями по созданию полноценной источниковой базы по истории родного края стоит добросовестный труд не одного поколения архивистов округа и в их числе: Старновская (Пешкова) А.И., Бадмаева Ц.Ч.,Чернинова Ж.Б., Дугаржапова Х.А., Смолина С.В., Ванданов Б.Г., Цыцыков В.Ц,., Базарова Д-Х.Э.

starnovskayaai badmaevatsch chirninovazhb  %d1%81%d0%bc%d0%be%d0%bb%d0%b8%d0%bd%d0%b0-%d1%81%d0%b2%d0%b5%d1%82%d0%bb%d0%b0%d0%bd%d0%b0-%d0%b2%d0%b8%d0%ba%d1%82%d0%be%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%b0 vandanovbg %d1%86%d1%8b%d1%86%d1%8b%d0%ba%d0%be%d0%b2-%d0%b2%d0%b0%d0%bb%d0%b5%d1%80%d0%b8%d0%b9-%d1%86%d1%8b%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d0%b4%d0%be%d1%80%d0%b6%d0%b8%d0%b5%d0%b2%d0%b8%d1%87      

В настоящее время добросовестно работают в этой сфере Соктоев Ц.Ц., Гордеева Ц.А., Базарова Ч.Г.,  Галсандашиев Г.Б., Найданова Б.В., Дондокова С.Ч., Дондокова Х.Ц.  Труд архивистов округа и самих архивов неоднократно отмечены почетными грамотами и благодарственными письмами региональных и федеральных органов управления архивным делом.

Коллектив Агинского окружного архива 2004 г.

%d0%b2%d0%b5%d1%82%d0%b5%d1%80%d0%b0%d0%bd-%d0%b0%d1%80%d1%85%d0%b8%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b3%d0%be-%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b0-%d0%b1%d0%b0%d0%b4%d0%bc%d0%b0%d0%b5%d0%b2%d0%b0-%d1%86-%d1%87-%d0%b8

Ветеран архивного дела Бадмаева Ц.Ч. и директор филиала  Соктоев Ц.Ц.

sotrudnikiarchiv

Директор Агинского окружного архива Дугаржапова Х.А., с архивистами: Соктоев Ц.Ц., Гордеева Ц.А., Базарова Ч.Г.

Лубсандоржиева Т.П. — ветеран архивной службы с сотрудниками архива.

Директор архива Дугаржапова Х.А. и Глава администрации Агинского Бурятского автономного округа Б.Жамсуев

Разрезание красной ленты при открытии нового здания Агинского окружного архива

Открытие здания Агинского окружного архива. 2004 г. п.Агинское

Дондоков А.Ц. зам председателя комитета по строительству, Дид-хабмо лама Ц.Дондукбаев, Шэрэтэ Агинского Дацана Цыбиков Б., Заяханов С.Ц.-зам. главы адм округа по соц вопросам, Цэдашиев В.Ц. – председатель комитета по сельскому хозяйству адм. АБАО, Цыцыков В.Ц. – зав. отд. архива адм. Агинского района,  Жамсуев Б.Б. – Глава администрации Агинского Бурятского автономного округа, Мажиев С.Б. – глава адм. Могойтуйского района, Смолин В.И. – зам. главы Агинского округа по  промышленности и ЖКХ, Ванданов Б.Г. – зав отделом архива по Могоуйтскому району, Дамдинов Ц.Ц. – зам. председателя Агинской окружной думы, Аюшиева С.Г. – журналист Агинского телевидения.

Цыцыков В.Ц., Гаученов Г.А., Ванданов Б.Г.

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

Коллектив филиала ГКУ «ГАЗК» 2016 г.

Руководители архивной службы округа в хронологическом порядке с указанием времени полномочий

Намдаков Маган — заведующий архивом окрисполкома с 01.09.1938 г. по 18.09.1938 г;

Анандаев Гомбо Анандаевич — начальник архивного управления Агинског оокрисполкома с 19.09.1938 по 12.02.1939 гг.

Цыденжабон Базарсадо — начальник архивного управления Агинского окрисполкома с 13.02.1939 г. по август 1939 г.

Дарижабон — начальник архивного управления Агинского окрисполкома с августа 1939 года по 1940 год;

Гончикова Дулмажаб — начальник архивного правления Агинского окрисполкома в 1942 году;

Еремина М.П. — начальник архивного управления Агинского окрисполкома до августа 1946 года;

Матвеева Александра Никифоровна — начальник архивного управления Агинского окрисполкома с 30 августа 1946 года по декабрь 1946 года;

Старновская Анна Ивановна — заведующая, директор Агинского окружного государственного архива при Агинском окружном исполнительном комитете с 20.12.1946 г по 15.05.1975 г.

Бальжинимаева Надежда Бадармаевна — заведующая, директор Агинского окружного государственного архива при Агинском окружном исполнительном комитете с 15.08.1975 года по 20.04.1984 года.;

Дугаржапова Хандама Аюшиевна — директор Агинского окружного государственного архива, структурного подразделения Агинского окружного исполнительного комитета, затем Администрации Агинского Бурятского автономного округа, наделенного правами управления по делам архивов с 20.07.1984 года по 30.10.2005 года; заведующая отделом по делам архивов Департамента обеспечения  государственных полномочий (аппарата) Администрации Агинского Бурятского автономного округа с 31.10.2005 по 31.01.2009 года

Соктоев Цырен Цыренжапович — директор филиала государственного казенного учреждения «Государственный архив Забайкальского края» с 03.02.2009 по н.вр.

 

Использованы материалы Государственного архива Забайкальского края, Республики Бурятия и монографии В.Цэдашиевой.

Автор Х.А. Дугаржапова