Архивный фонд

Архивный фонд Агинского Бурятского округа – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения округа, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих в силу их значимости постоянному хранению.  Архивный фонд округа насчитывает более 50 тысяч единиц хранения и включает документы, отражающую историю округа, из них 35741 единиц хранения за 1918-2005 годы хранятся в Агинском окружном государственном архиве, 2215 дел за 1983-2004 годы —  в Могойтуйском районном отделе по делам архивов, 7513 дел за 1957-2003 годы в отделе по делам архивов администрации Дульдургинского района, 119 дел за 1992-2003 годы  в отделе по делам архивов администрации Агинского района. Основную часть документов, хранящихся в окружном государственном архиве составляет управленческая документация -87,40 %, документы по личному составу — 6,57 %, документы личного происхождения-3,13 %, фотодокументы-2,90%.

В связи с развитием информационных технологий в архивной сфере внимание уделяется развитию научно-справочного аппарата, в том числе созданию электронного НСА к документам архива.

На территории округа действуют четыре архивных учреждения: филиал ГУ «Государственный архив Забайкальского края», три отдела по делам архивов Администрации муниципальных районов. Архивные учреждения занимаются вопросами комплектования документов и их концентрацией в архивохранилищах, осуществляют организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов. Одна из основных задач государственной архивной службы округа – это обеспечение сохранности документов, как на стадии государственного хранения, так и на стадии ведомственного хранения. В архивохранилищах ведется учет и описание документов, создается и постоянно совершенствуется научно-справочный аппарат к документам архива, всесторонне используются и пропагандируются документы. На основе документов архивных учреждений округа издаются книги, фильмы, пишутся монографий, диссертации, дипломные и курсовые работы. Большая работа проводится по запросам, связанным с защитой прав и интересов граждан.

Все документы архива хранятся в двух архивохранилищах – это архивохранилище документов постоянного срока хранения и архивохранилище документов по личному составу

Архивохранилище документов постоянного хранения – специально оборудованное помещение для бессрочного хранения архивных документов. Данное архивохранилище действует при окружном государственном архиве с момента его создания. В архивохранилище хранятся документы постоянного хранения учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архива. Объем  составляет более 30 тысяч единиц хранения. Хронологические рамки охватывают период с 1918 года по наше время.

Архивохранилище документов по личному составу – специально оборудованное помещение для хранения документов, характеризующие трудовые, служебные правоотношения работников с работодателем. В архивохранилище документов по личному составу  хранятся документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий округа в количестве более 3 тысяч  дел. Данные документы необходимы для  правовой защиты граждан и подтверждают трудовой стаж, оплату труда, образование ит.д.

Муниципальные архивы Агинского Бурятского  округа – структурные подразделения органов местного самоуправления, создаваемые  в целях управления архивным делом и его ведения в муниципальных районах, а также организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Муниципальные архивы являются самостоятельными структурными подразделениями Администрации муниципальных районов без статуса юридического лица.

В связи с вступлением в силу Федерального закона №131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» и образованием муниципальных районов с начала 2006 года  отделы по делам архивов Администрации районов получили статус муниципальных архивных учреждений. Всего на территории округа действуют три муниципальных архивных учреждения – это отделы по делам архивов Администрации муниципальных образований муниципальных районов: «Агинский район», «Дульдургинский район», «Могойтуйский район» с объемом документов более 10 тыс. единиц хранения. Муниципальные архивные учреждения обеспечивают хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

Личные фонды заслуженных тружеников, выдающихся деятелей – архивные фонды, состоящие из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности отдельных лиц, внесших достойный вклад в развитие округа или же выходцев из округа, имеющих большие заслуги в той или иной области. Созданы  фонды в целях учета, сохранения и широкого изучения документов личного происхождения, как источников национальной памяти и ценных исторических материалов,  для воссоздания более полной картины происшедших событий и изучения социально-политических и культурных процессов  прошлого столетия. Для выявления и сбора документов личного происхождения архивистами округа проводились окружные конкурсы летописей сел и поселков, по сбору документов личного происхождения заслуженных тружеников, выдающихся деятелей, в том числе выходцев из округа по 20 номинациям.

Документальные материалы личного происхождения состоят из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности заслуженных граждан района, фотодокументы — знаменательные и памятные даты из жизни района: проведение юбилейных и праздничных мероприятий, фотографии улиц сел района, домов культуры, памятников культуры и истории, граждан района и др. Ежегодно архив пополняется сшивом газет «Агинская правда» и «Толон»

Архивисты принимают активное участие в организации и проведении мероприятий, посвященных памятным датам Забайкальского края и муниципальных районов.Краеведческая тематика находит отражение в публикациях, радиопередачах, выставках, посвященных знаменательным, юбилейным датам.

В муницальных архивах организуются выставки документов.

Все большее количество граждан узнают о работе архивов. Многие интересуются, какие документы в них хранятся, большое количество граждан воспользовались документами архивов.

Х.А. Дугаржапова

2009 г.

Список фондов документов по личному составу

СПИСОК фондов Филиала ГКУ «Государственного архива Забайкальского края» городского округа «Поселок Агинское» на 01.01.2016 год (архивохранилище документов по личному составу) №№ фондов Названия фондов Годы Кол-во дел 1 2 3 4 1л Хангильская машино — тракторная станция   1940-1958   12 2л Агинская районная сельхозхимия 1980-1992 10 3л Агинский кирпичный завод 1990-1998 6 4л Агинский …

Смотреть страницу »

Список фондов пост хранения

СПИСОК                        фондов Филиала ГКУ «Государственного архива Забайкальского края»                  городского округа «Поселок Агинское» на 01.01.2016 года                            (архивохранилища постоянного срока хранения) №№ фондов Названия фондов Годы Кол-во дел     2 3 4 5 3 Адон-Челонский хошун 1922-1934 109 4 Адоголикский хошун 1922-1936 115 5 Онон-Тунгусский хошун 1932-1935 40 6 Судунтуйский сельский Совет 1922-1993 …

Смотреть страницу »